Astuces comptabilité et gestion - actualités adminsitratives

Nos astuces de professionnels pour la votre gestion administrative et votre secrétariat à distance.

  • missions secretaire indépendante

    Les idées de missions d’une secrétaire indépendante

    Bonjour à tous, ce blog va vous permettre d’y voir plus clair sur les missions que vous pouvez confier à une secrétaire indépendante. Une multitude de missions sont possibles alors, n’attendez plus et lisez la suite. Alors, imaginez le confort que vous pourrez obtenir en  vous déchargeant de votre administratif ou de votre suivi commercial qui à ce jour vous dépasse. La Ligne téléphonique -Votre ligne téléphonique est surchargée de messages, ainsi vous n’arrivez plus à rappeler tous vos clients. Une secrétaire indépendante peut se charger de répondre à vos clients, de hiérarchiser vos appels par priorité et de vous faire part des urgences à traiter pour vous. La préparation…

  • L’outil de chiffrage du devis

    Vous avez rodé votre technique commerciale, votre approche auprès de vos futurs clients est au point…Cependant, un point essentiel qui vous permettra de vendre vos prestations ou vos produits reste encore un peu obscur : la réalisation du devis. L’élément central du devis est le prix de vente : Il est difficile de définir un prix de vente en mariant les contraintes internes de coût de revient et les exigences des marchés sous la pression concurrentielle.Un prix de vente adapté vous permettra d’atteindre une activité rentable. Pour faire cet exercice, il est indispensable de connaître vos coûts.Ce travail est à élaborer avec une grande précision car une erreur de calcul…

  • Le budget prévisionnel

    Un budget prévisionnel est un outil qui permet, au début de chaque nouvelle année, de chiffrer et de matérialiser ses objectifs. Il vous permet : de voir sur un seul tableau toutes vos charges et vos produits sur l’année à venir.  d’anticiper un certain nombre d’actions et évite de se retrouver au pied du mur.  de résumer les principaux indicateurs qui vous feront atteindre vos objectifs et donc pérenniser votre activité. Ainsi, il est important d’établir un budget prévisionnel et de le suivre. En identifiant en cours d’année les écarts entre vos résultats et vos prévisions et en y remédiant, vous optimisez la gestion de votre entreprise. Comment faire un…

  • Le Tese, un service de l’Urssaf

    Le Tese est un dispositif facultatif qui s’adresse aux entreprises de France métropolitaine relevant du régime général et aux entreprises de Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion et Saint-Martin relevant du régime général ou agricole. Le Tese permet aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs salariés, quel que soit leur contrat de travail (CDI, CDD, contrat d’apprentissage…). L’employeur qui souhaite adhérer au Tese, doit utiliser exclusivement ce dispositif pour l’ensemble de ses salariés. Le Titre emploi service entreprise peut être utilisé pour un salarié déjà présent dans l’entreprise, quel que soit son contrat (CDI, CDD) ou pour toute nouvelle embauche. Pour plus d’information : https://www.letese.urssaf.fr/

  • Le casse tête de la facturation client

    La gestion de la facturation est encadrée par la loi à plusieurs niveaux, notamment en matière d’obligation de facturation, de date de remise de la facture, de support à utiliser pour la facturation, de logiciel, de mentions obligatoires à indiquer sur les factures et de conservation des factures… Une bonne gestion de la facturation client est un atout pour votre entreprise afin de suivre au plus près votre trésorerie. En effet avec une bonne organisation vous pouvez suivre vos encaissements plus facilement. Votre facturation est elle bien gérée ? 5 conseils pour gérer votre facturation  Mettre en place les conditions générales des ventes Bien communiquer les conditions de règlements des…

  • Le tableau de bord financier

    Le tableau de bord de gestion est un outil d’aide à la décision et de pilotage de votre entreprise. Le tableau de bord permet de visualiser , suivre et exploiter des données pertinentes de votre entreprise sous forme de chiffres, de ratios ou de graphiques, afin de prendre les bonnes décisions.  Le tableau de bord est un document périodique (mensuel, hebdomadaire…) d’informations financières, commerciales…. qui permet à l’entrepreneur de suivre au plus près l’évolution de son activité. Afin de prendre une décision efficace, le tableau de bord permet de piloter au jour le jour son activité et d’en connaître tous ses éléments. Par conséquent, Il sert à suivre les actions…